複数のCSVファイルを1つにまとめて重複を消したい

手でコピペすると事故が起きるのは、注意力ではなく作業の形のせいです。CSVは1ファイルごとに先頭行が見出しなので、12か月分を順に貼れば見出し行が11本データに紛れ込み、貼り付け位置のずれも重なります。

※以下は2026年8月時点の各社公式ヘルプに基づく表記です。画面の文言はバージョンにより異なることがあります。

1混ぜる前に形をそろえる

空のフォルダーを1つ作り、まとめたいCSVのコピーだけを入れます。Microsoftの公式ヘルプは、専用フォルダーにしないと中の全ファイルと選択したサブフォルダーまで結合対象に入ること、各ファイルが一貫した列ヘッダー・データ型・列数を持つ必要があることを説明しています。

2Excelでフォルダーごと結合する

読み込むだけの項目を選ぶと、重複を消す編集画面に入れません。文字化けする場合は、そのCSVをメモ帳で開き「名前を付けて保存」の「エンコード」をUTF-8にして読み込み直します。

3どの列で重複とみなすかを決める

伝票番号のような一意の番号があるなら、その列だけを選ぶほうが金額や備考の表記ゆれに邪魔されません。同じ番号で中身が違う行が混じるなら全列一致にします。

公式ヘルプは、同じ日付でも「3/8/2006」と「Mar 8, 2006」のように書式が違えば値は一意になる、と説明しています。判定に使う列は先に表示形式をそろえます。

4決めた列で重複行を消す

1. Power Queryエディターで消すなら、判定列を選んで「ホーム」→「行の削除」→「重複の削除」。整ったら「閉じる & 読み込み」で書き出します。
2. シート側で消すなら、先にシート見出しの右クリック→「移動またはコピー」で「コピーを作成する」にチェックし、全行入りを1枚残します。
3. 「データ」→「データ ツール」→「重複の削除」で手順3の列を指定し、出た件数を元の行数と突き合わせます。

公式ヘルプは、削除の直後なら「元に戻す」やCtrl+Zで戻せること、アウトラインや小計を含むデータは先に外す必要があることを案内しています。戻せるのは直後だけなので、消す前のコピーが逃げ道です。
出典: 重複する値の削除 / Power Queryの重複削除

Googleスプレッドシートでまとめる

2つ目以降のCSVは「ファイル」→「インポート」で「現在のシートに行を追加する」を選ぶと継ぎ足せます。業務のCSVを社外サービスへ上げるので、取引先名や個人名を含むなら勤務先の取り扱いルールを先に確認してください。
Googleの公式ヘルプは書式が違っても値が同じなら重複とみなすとし、Excelは表示される内容に依存するので、判定が食い違います。

Macや古い環境のとき

Excel for Macは、Microsoft 365のバージョン16.69以降で「データの取得 (Power Query)」が使えます。ただし取り込み元にフォルダーは無いので、Macは上のスプレッドシート経由が扱いやすいです。
出典: Mac版Power Query

フォルダーの置き場所を決めてしまえば、来月のCSVまとめは「入れて更新する」だけに変わります。