ガントチャートをExcelで手軽に作りたい
急ぐなら 「ファイル」 → 「新規」 のテンプレート検索で「ガントチャート」を探すのが早道です。
自分の表に合わせたいなら、開始日と終了日の列を作り、横に日付を並べて「条件付き書式」で色を付けます。
セルを手で塗らず数式で塗ると、日付を書き換えるだけでバーが動きます。
日付を書き換えるだけでバーが動く
Excelには事前定義されたガント チャートのグラフ種類が無いため(Microsoft公式ヘルプ)、グラフではなく表に色を付けます。
- まず「ファイル → 新規」でテンプレートを検索
- 合わなければ自作: タスク名・開始日・終了日の表を作る
- 横に日付を並べ、条件付き書式に数式を入れる
- 土日と今日のルールを足す
- 日程が動いたら開始日と終了日を直すだけ
※手順は2026年8月時点の各公式ヘルプに基づきます。バージョンにより表記が異なることがあります。
1まずテンプレートを探す
「ファイル」 → 「新規」 の「オンライン テンプレートの検索」に「ガントチャート」か「工程表」と入れて検索します。Macは 「テンプレートから新規作成」、Excel for the web は 「新規作成」 → 「テンプレートを参照」 に同じ検索があります。
出典: Microsoft公式ヘルプ
2表の骨組みを作る
- 3行目を見出し行にし、A3「タスク名」、B3「開始日」、C3「終了日」と入れます。
- D3に左端の日付(例:
2026/8/14)、E3に=D3+1を入れ、E3右下のフィルハンドルを右へドラッグします。 - 日付見出しは 「ホーム」 タブ 「数値」 の小さい矢印 → 「ユーザー定義」 → 「種類」 に
dを入れて日だけの表示にします(Excel for the web ではできません)。 - D列から右の列幅を
2.5程度に狭め、4行目以降にタスク名と開始日・終了日を2026/8/17のように入力します。
大事なのは開始日と終了日を「日付として」入れることです。Excelは日付を経過日数の数値(シリアル値)で持つため大小を比べられ、判定が成り立ちます。左に寄って表示されたら文字列の疑いで、ルールが効きません。
出典: 表示形式 / ユーザー定義 / 日付システム / 文字列の日付
3条件付き書式でバーを出す
- バーを出す範囲を選ぶ(左上をD4に)
- ホーム → 条件付き書式 → 新しいルール
- 数式を使用して、書式設定するセルを決定 を選ぶ
- 次の数式を満たす場合に値を書式設定 に数式を入れ、書式 → 塗りつぶし で色を選ぶ
範囲は行を増やせるよう空き行も含めて多め(例: D4から100行目の右端)に取り、左上をD4にします。数式は次のとおりです。
=AND(D$3>=$B4,D$3<=$C4)項目名はMicrosoft公式ヘルプの表記です。開始日・終了日が空の行は塗られません。
この数式の要は $ の位置
D$3 は行だけの固定で、下の行にコピーされても3行目の日付見出しを見続けます。$B4 は列だけの固定で、右の列にコピーされてもB列の開始日を見続けます。数式は選択範囲の左上について書き、残りは自動でずれるので、左上がD4であることが効きます。
4土日と「今日」に色を付ける
日付見出しの行(D3から右端)を選び、手順3と同じ 「新しいルール」 で =WEEKDAY(D$3,2)>=6 と入れて薄いグレーにすると、週の区切りが目で追えます。WEEKDAY関数は2つめの引数が 2 なら月曜が1、日曜が7なので、6以上が土日です。今日の印は同じ手順で =D$3=TODAY() にします(再計算で更新されます)。
ルールは 「条件付き書式」 → 「ルールの管理」 に並び、塗りつぶし同士が重なると上のルールの色だけが出ます。今日を土日より上に動かせば重なった日も今日の色になり、「適用先」 で範囲を後から変えられます。
出典: WEEKDAY / TODAY / ルールの管理
5Googleスプレッドシートで作る
同じ範囲を選んで 「表示形式」 → 「条件付き書式」 を開き、「セルの書式設定の条件」 で 「カスタム数式」 を選び、「値または数式」 に同じ数式を入れて 「完了」 をクリックします。土日と今日の数式もそのままです(ルールの追加は 「新しい条件を追加」)。
出典: Google公式ヘルプ
うまくいかない時のチェックリスト
右端より先に伸びた分は、手順2の要領で列を足してください。塗り直しが要らなくなると、工程表は更新され続ける表になります。