家計簿が続かない・レシートの入力が面倒でやめてしまう

「レシートを見ながら日付・店名・金額を打ち込む」——1枚あたりは短い作業でも、買い物のたびに発生します。数日置くと机の上で束になり、どれを入力済みか分からなくなって手が止まります。意志の問題として片づける前に、記録の入口に手入力を置いた組み立て方のほうを疑ってみます。入口を「撮る」だけに変えて、打ち込みを後ろへ回す形に作り替えます。

※画面の名前と位置は2026年8月時点の公式ヘルプに基づきます。版によって表記が変わることがあります。

1レシートは読まずに撮る

Google ドライブのアプリにはスキャン機能があり、レシートをPDF(Android は画像形式も選べます)としてドライブへ保存できます。iPhone ではこのアプリのインストールが必要です。撮った時点で、その日の記録はそこで終わりにしてかまいません。金額を見る必要も、費目を決める必要もありません。

保存先は「レシート」という名前のフォルダを1つ作り、毎回そこへ入れます。月ごとに分けたくなりますが、分け先を選ぶ判断が撮るたびに増えるので、最初は分けないほうが手が止まりにくくなります。

スキャンがうまく写らない時や、このアプリを入れたくない時は、スマホ標準のカメラでレシートを撮るだけでもかまいません。その場合はレシート用のアルバムを1つ作ってそこへ入れます。入力が終わったらアルバムから外せば、次の手順2がそのまま使えます。

紙のレシートは撮った後に処分してかまいませんが、返品・交換や保証の可能性がある買い物のレシートは紙のまま残します。撮る前に捨ててしまったレシートは元に戻せません。
出典: Google ドライブ ヘルプ(Android) / Google ドライブ ヘルプ(iPhone と iPad)

2転記は週に一度まとめて

表は、スマホとパソコンの両方から追記できる表計算ファイル(Google スプレッドシートなど)を1つ用意します。列は「日付」「金額」「費目」の3つだけにします。店名は打ちません。中身を見返したくなったらスキャンしたファイルを開けばよく、表に書き写す意味がないからです。

「済」フォルダへ移すのは、どこまで進んだかを覚えておく作業を無くすためです。残っているファイル=まだ入力していないレシート、という状態にしておきます。

3費目を増やしすぎない

費目を細かく分けるほど、1件ごとに「これはどれに入れるか」と考える回数が増えやすくなります。迷った時点で手が止まるので、最初は「食費」「日用品」「その他」の3つだけで始めます。しばらく続けて「その他」が大きくなってきたら、そこから1つだけ切り出して4つ目にします。

サブスクなど毎月同じ額の引き落としはレシートが出ず、この表にも現れません。契約の一覧は別に確かめます(→ 知らないうちにサブスクに課金されていないか確認したい)。

費目ごとの合計は、費目の列をC、金額の列をBとして次の式で出せます。

=SUMIF(C:C,"食費",B:B)

食費の行が1,280円・2,140円・998円の3件なら、この式は4,418円を返します。
出典: SUMIF - Google ドキュメント エディタ ヘルプ

それでも続かない時のチェックリスト

途切れた週が出ても、抜けた分はそのまま飛ばして次の週から再開します。過去を埋め直そうとすると、そこでまた止まります。